FAQ for Candidates – LaborFlow

Frequently Asked Questions

Are you looking for a job through LaborFlow? Here you will find answers to the most common questions about applications, the recruitment process, and contact with the employer.

Application

How can I apply for a job?

Choose the position you are interested in and submit your application according to the instructions in the job advertisement.

LaborFlow reviews applications and contacts candidates whose experience and skills match the requirements of the position.

Am I applying for a job at LaborFlow when I apply through you?

No. LaborFlow manages recruitment processes on behalf of companies that are looking for new employees.

If you successfully complete the recruitment process and are offered the position, you will be employed directly by the company the recruitment is for.

Will LaborFlow be my employer?

No. LaborFlow is not the employer of the candidates we present to our clients.

Our role is to create the right match between the candidate and the company, manage the recruitment process, and facilitate communication between both parties.

I can’t find a suitable position right now. Can I still submit my CV?

Yes. You can register your CV in LaborFlow’s candidate database.

If a position that matches your experience and profile becomes available in the future, we may contact you.

Can I apply for several positions at the same time?

Yes. You can apply for several positions if they match your experience, skills, and expectations.

Recruitment Process

What does the recruitment process through LaborFlow look like?

The process may vary depending on the position and employer, but it usually includes:

  1. Review of your application

  2. Interview with a LaborFlow recruiter

  3. Assessment of your suitability for the position

  4. Presentation of your profile to the employer

  5. Interview or further stages directly with the employer

  6. The employer’s final hiring decision

LaborFlow helps coordinate the process and communication between the candidate and the employer.

Who makes the final hiring decision?

The final hiring decision is always made by the recruiting company.

LaborFlow recommends candidates based on their experience, skills, and how well their profile matches the requirements of the position.

Does an interview with LaborFlow mean that my profile will automatically be sent to the employer?

No, not always.

The first conversation helps us understand your experience, motivation, and expectations. If we believe your profile matches the position, we will discuss the next steps with you.

Does LaborFlow send my CV to companies without my knowledge?

No. Before we present your profile to a specific company, you should know which position and recruitment process it relates to.

Will I know which company the recruitment is for?

In most recruitment processes, you will receive information about the employer before we present your profile.

In some assignments, the recruitment process may be confidential at an early stage. In that case, the recruiter will inform you during the process.

Employment Terms

Who determines the salary and employment conditions?

The employer determines the employment terms.

LaborFlow may provide information about the salary, responsibilities, workplace, and other conditions offered by the employer.

Who do I sign the employment contract with?

You sign the employment contract directly with the company that hires you.

LaborFlow is not a party to your employment contract.

Who is responsible for paying my salary?

Your employer is responsible for paying your salary and fulfilling the conditions stated in your employment contract.

LaborFlow does not pay salaries to candidates employed by our client companies.

Does LaborFlow guarantee that I will get the job?

No.

Taking part in a recruitment process does not guarantee employment. The final decision is made by the employer after the recruitment process has been completed.

Working in Sweden and Scandinavia

Does LaborFlow recruit candidates who live outside Sweden?

Yes. LaborFlow also manages international recruitment processes and may present candidates from other European countries to employers in Scandinavia.

Do I need to already live in Sweden to apply?

Not always.

It depends on the position and the employer’s requirements. Some companies are open to candidates who are planning to relocate to Sweden.

Do I need to speak Swedish?

It depends on the position.

In some companies, English may be sufficient as the working language, while other positions require knowledge of Swedish.

Language requirements are normally stated in the job advertisement or communicated by the recruiter.

Does LaborFlow help with relocation?

Relocation support is not included as standard in every recruitment process.

The type of support available regarding relocation, accommodation, or other practical matters depends on the employer and the specific position.

If the employer offers such support, we will inform you during the recruitment process.

Does LaborFlow help with the formalities related to working in Sweden?

LaborFlow can provide information and support with communication regarding certain practical and administrative matters.

Responsibility for specific documents, registrations, and other formal requirements depends on the candidate’s individual situation and the employer’s arrangements.

The level of support is therefore assessed individually for each recruitment process.

After a Job Offer

What happens if the employer wants to hire me?

The employer will present the employment terms and explain the next steps before you start your new role.

LaborFlow can continue to support communication between you and the company and help clarify information related to the process.

Does LaborFlow negotiate my salary on my behalf?

We can communicate information between the candidate and the employer and help both parties clarify their expectations.

However, the final employment terms are agreed directly between you and your future employer.

Can I contact LaborFlow after I have signed the employment contract?

Yes.

If LaborFlow managed your recruitment process, you can also contact us after the process has been completed, especially if you have questions about information provided during the recruitment process or before starting your new job.

Questions regarding your employment itself, salary, work schedule, holiday entitlement, or daily work arrangements should, however, be discussed directly with your employer.

Privacy and Personal Data

What happens to my CV?

Your personal data is processed for recruitment purposes and in accordance with applicable data protection regulations.

Can I ask for my personal data to be deleted?

Yes. You can contact LaborFlow and request that your personal data be removed from the candidate database in accordance with applicable data protection legislation.

Do you have another question?

Didn’t find the answer you were looking for?

Contact LaborFlow if your question relates to:

  • current job opportunities

  • your application

  • the recruitment process

  • contact with the employer

  • working in Sweden or another Scandinavian country

  • the process before your first day at work
Hur ansöker jag om ett jobb?

Öppna den lediga tjänst som intresserar dig och följ instruktionerna för ansökan. LaborFlow granskar ansökningarna och kontaktar kandidater vars profil matchar tjänsten.
Kan jag skicka in mitt CV utan att ansöka om en specifik tjänst?

Ja. Du kan skicka in en spontanansökan och registrera ditt CV även när det inte finns någon passande ledig tjänst. Vi kan kontakta dig när en relevant möjlighet uppstår.
Vilka filformat accepteras för CV och personligt brev?

Ladda upp ditt CV och personliga brev i formatet PDF, DOC eller DOCX. Kontrollera att filerna är läsbara och aktuella.
Söker jag jobb hos LaborFlow när jag ansöker via er?

Nej. LaborFlow genomför rekryteringar på uppdrag av företag som söker nya medarbetare. Om du går vidare i processen och erbjuds tjänsten blir du anställd direkt av det företag som rekryteringen gäller.
Betyder en intervju med LaborFlow att min profil automatiskt skickas till arbetsgivaren?

Nej, inte alltid. Det första samtalet hjälper oss att förstå din erfarenhet, motivation och dina förväntningar. Om vi bedömer att din profil matchar tjänsten går vi igenom nästa steg med dig.
Får jag veta vilket företag rekryteringen gäller?

I de flesta rekryteringsprocesser får du information om arbetsgivaren innan vi presenterar din profil. I vissa uppdrag kan rekryteringen vara konfidentiell i ett tidigt skede. Då informerar rekryteraren dig under processen.
Vem bestämmer lön och anställningsvillkor?

Arbetsgivaren fastställer anställningsvillkoren. LaborFlow kan förmedla information om lön, arbetsuppgifter, arbetsplats och andra villkor som arbetsgivaren erbjuder.
Vem skriver jag anställningsavtal med?

Du skriver anställningsavtal direkt med företaget som anställer dig. LaborFlow är inte part i ditt anställningsavtal.
Vem ansvarar för min lön?

Din arbetsgivare ansvarar för löneutbetalning och för att villkoren i ditt anställningsavtal följs. LaborFlow betalar inte ut lön till kandidater som anställs av våra kundföretag.
Måste jag redan bo i Sverige för att kunna söka?

Inte alltid. Det beror på tjänsten och arbetsgivarens krav. Vissa företag är öppna för kandidater som planerar att flytta till Sverige.
Vad händer om arbetsgivaren vill anställa mig?

Arbetsgivaren presenterar anställningsvillkoren och förklarar nästa steg innan du börjar din nya tjänst. LaborFlow kan fortsätta att stödja kommunikationen mellan dig och företaget samt hjälpa till att förtydliga information om processen.
Förhandlar LaborFlow min lön åt mig?

Vi kan förmedla information mellan kandidaten och arbetsgivaren och hjälpa båda parter att tydliggöra sina förväntningar. De slutliga anställningsvillkoren avtalas dock direkt mellan dig och din framtida arbetsgivare.
Kan jag kontakta LaborFlow efter att jag har skrivit på anställningsavtalet?

Ja. Om LaborFlow har hanterat din rekryteringsprocess kan du kontakta oss även efter att processen är avslutad, särskilt om du har frågor om information som lämnats under rekryteringen eller inför din start. Frågor om själva anställningen, lön, arbetsschema, semester eller det dagliga arbetet ska däremot tas direkt med din arbetsgivare.
Hjälper LaborFlow till med flytten?

Flyttstöd ingår inte som standard i varje rekryteringsprocess. Vilket stöd som finns för flytt, boende eller andra praktiska frågor beror på arbetsgivaren och den specifika tjänsten. Om arbetsgivaren erbjuder sådant stöd informerar vi dig under processen.
Hjälper LaborFlow till med formaliteter kring arbete i Sverige?

LaborFlow kan ge information och stöd i kommunikationen kring vissa praktiska och administrativa frågor. Ansvaret för specifika dokument, registreringar och andra formella krav beror på kandidatens situation och arbetsgivarens upplägg. Stödet bedöms därför individuellt i varje rekryteringsprocess.
Behöver jag bifoga ett personligt brev?

Ett personligt brev är frivilligt om inget annat anges i platsannonsen. Ett kort brev kan hjälpa dig att beskriva din motivation och tillgänglighet.
Kan jag ansöka till flera tjänster?

Ja. Du kan ansöka till flera passande tjänster. Anpassa gärna varje ansökan efter tjänstens krav.
Vad händer efter att jag har skickat in min ansökan?

Vi granskar dina uppgifter och kontaktar utvalda kandidater. Nästa steg kan omfatta en intervju med LaborFlow och intervjuer med det rekryterande företaget.
Kommer LaborFlow att vara min arbetsgivare?

Vanligtvis inte. LaborFlow hanterar rekrytering på uppdrag av kundföretag. Om ett annat upplägg gäller anges det tydligt i platsannonsen.
Vem fattar det slutliga anställningsbeslutet?

Det rekryterande företaget fattar det slutliga anställningsbeslutet. LaborFlow bedömer kandidater och stödjer kommunikationen under hela rekryteringsprocessen.
Kommer mitt CV att delas utan min vetskap?

Nej. Innan vi presenterar din profil för ett specifikt företag förklarar vi vilken tjänst och rekryteringsprocess det gäller.
Behöver jag kunna svenska?

Det beror på tjänsten. Vissa arbetsgivare använder engelska som arbetsspråk, medan andra tjänster kräver svenska. Kravet anges i platsannonsen.
Kan jag ansöka om jag bor utanför Sverige?

Ja. LaborFlow arbetar även med internationella kandidater. Möjligheten beror på tjänsten, arbetsgivarens krav och din rätt att arbeta i det aktuella landet.
Hjälper LaborFlow till med flytt eller arbetsrelaterade formaliteter?

Vilket stöd som finns beror på arbetsgivaren och uppdraget. Eventuell hjälp med flytt eller administrativa formaliteter förklaras under rekryteringsprocessen.
Hur behandlar LaborFlow mina personuppgifter?

Vi behandlar dina uppgifter för rekryteringsändamål i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och LaborFlows integritetspolicy för kandidater.
Kan jag begära att mina personuppgifter raderas?

Ja. Du kan kontakta LaborFlow för att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter enligt gällande lagkrav.
Garanterar registrering en intervju eller anställning?

Nej. Registrering eller deltagande i en rekryteringsprocess garanterar inte en intervju, ett uppdrag eller en anställning.